e-TMS by AndSoft es un software de gestión global para transporte 100% web
e-TMS by AndSoft© es un software de gestión global para Operadores de Transporte y Operadores Logísticos 100% web.
Abarca las diversas funcionalidades y necesidades propias de la actividad, desde la entrada de pedidos hasta la facturación, a pasando por la planificación, la edición de documentos y el control de la rentabilidad, etc. Los datos consolidados están integrados en un módulo estadístico, la formación de una herramienta de apoyo propia pensada para la decisión de alto rendimiento y muy fácil manejo.
e-TMS by AndSoft© forma parte de una suite global de productos pensados para el sector, estando integrado con e-WMS (software de gestión de almacenes) y e-FMS (software de gestión de flotas).
Archivos de base de datos y los ajustes globales
- Las empresas, grupos empresariales delegaciones sin limitación
- Las actividades, productos y sus limitaciones.
- Los conductores, sus limitaciones y el tiempo de inactividad.
- Los vehículos, sus restricciones, limitaciones y el tiempo de inactividad.
- Gestión de terceros (clientes y proveedores y otras compañías de relación empresarial)
- Direcciones de carga / descarga. Facturación
- Tarifas de venta y coste
- Gestión de los autónomos, colaboradores, y agencias
- Planes de transporte
- Rutas personalizadas
- Planes de Transporte.
- Recogidas, arrastres y distribución.
- Gestión de los derechos de usuario por el grupo y la empresa
Entrada órdenes de transporte
- Introducción rápida de los envíos
- Gestión de los puntos de carga / carga múltiple y cross-docking
- Control de costes en tiempo real.
- Visualización en tiempo real del margen logrado
- Mapeo y cálculo distancias.
- Tarifas automatizadas de alto nivel por destino, producto, cliente, tipo de transporte, etc…. y de todos los servicios adicionales (seguros, aduanas…)
- Diversos modelos de gestión, gestión de los contratos, presupuestos, facturas directas, etc.
- Introducción y seguimiento de pedidos a través de intranet, internet o EDI
- Integración con Bolsa de Cargas
ORGANIZACIÓN DE TRANSPORTE: FACILIDAD DE USO Y SIMPLICIDAD
- La subcontratación y la orden de asignación: control de los márgenes según los parámetros predefinidos.
- Información al cliente o al usuario: Alertas (acuerdos especiales, control de riesgos superados, etc....)
- Restricciones de transmisión automáticas asociadas con un vehículo, un producto o a un usuario.
- Órdenes e instrucciones a los conductores de transporte o subcontratistas
- Edición de documentos relacionados con la ejecución (orden de envío, albarán, CMR, hoja de ruta, etiquetas, subcontratista fax, código de barras, etc.)
- Segmentación del pedido en diversos tramos (unidades mínimas logísticas) para la asignación de múltiples recursos.
- Consolidaciones de la carga.
- Asignación de recogidas y entregas.
- El control global de fecha y hora.
- Visualización de plannings gráficos de trabajo y los recursos disponibles (Gantt ) .
- Búsqueda de recursos disponibles por fecha y por país, zona, región, etc..
- Gestión del material transportado (grúa, ligeros , camiones, contenedores , etc. ... )
TARIFICACION, LA FLEXIBILIDAD COMO VALOR DIFERENCIAL
La flexibilidad a nivel tarifario es uno de las grandes fortalezas del global de soluciones de AndSoft.
- Capacidad de crear, imprimir y actualizar honorarios horarios clientes y proveedores
- impuestos o aranceles de importación en diferentes entornos:
- base mínima y precios mínimos
- fecha de caducidad
- producto, unidad de medida (fijos, variables o porcentaje)
- cliente o proveedor y vehículo
- origen, el destino y la ruta.
- Monitoreo de los precios
- Selección por tercero y/o por producto, selección por llegadas/salidas:
- Operaciones arancelarias
- Aumento y modificar
- Gestión de los tarifas a futuro (presupuestos)
- Creación de modelos de precios para la carga simultánea de los distintos servicios
- Gestión de pedidos dudosos.
Planificación
- Planificación gráfica de Vehículos, empleados, subcontratistas y remolques (Drag & Drop)
- Distribución de costes, ingresos y márgenes en tiempo real
- Desarrollo de planes de transporte y rutas de entrega.
- Lista de disponibilidades.
- Subcontratación: Seguimiento de los recursos
- Creación de la consolidación con cálculo de la capacidad máxima por peso, volumen, Ml, pallets, etc.
- Rupturas de carga: Multi-recurso por servicio.
- Control de Ferry.
- Búsqueda del recurso más cercano al servicio pendiente de asignar: optimización de movimiento en vacío.
- Gestión sobre cartografía y geolocalización
- Monitoreo de la ubicación de los remolques y contenedores desenganchados
- Seguimiento e intercambio de Pallets.
- Distanciero: combinación de costo por kilómetro por hora o unidad de tratamiento.
- Gestión de pedidos, CMR’s y otros documentos específicos (T1, lista de empaque, etc.) Consultas de búsqueda avanzada y almacenamiento de usuario / grupo.
Gantt de planificación
Lo más destacado de nuestro software de gestión de transporte, e- TMS © de AndSoft es la capacidad para asignar y desasignar comandos en vehículos o remolques de forma dinámica y visualmente con simplemente " drag & drop”.
Esta tecnología hace que sea más fácil para los usuarios trabajar de forma conjunta con el conjunto de actividades de la empresa y así proporcionar un interface de trabajo amigable e intuitivo.
Al mover las barras de control o de los recursos, es fácil de organizar la planificación, día a día, o según un horario.
En el momento de la asignación, la aplicación tendrá en cuenta el tiempo de conducción del conductor, gracias a la información en tiempo real obtenida de la informática embarcada.
Gestión de los movimientos en vacío: gestión y presentación de los recursos por distancia al final del servicio o en el momento de la necesidad puntual.
Gestión de las indisponibilidades por documentos caducados, enfermedad, etc. se deben tener en consideración, así como las averías o las entradas al taller de reparación de los vehículos.
Además, las barras podrán ser un indicador del grado de cumplimiento del servicio, informando a la puntualidad de la entrega, y poder así generar acciones correctivas.
La asignación de recursos se pueden realizar en multi-pantalla , facilitando en gran medida el trabajo de asignación.
Seguimiento
- Trazabilidad de los pedidos, posicionamiento del mismo sobre el mapa a tiempo real (AndGPS necesario).
- Incidencias, eventos y horarios obligatorios. Estimaciones del tiempo de retraso en tiempo real
- Alertas de operaciones y facturacion
- Gestión y seguimiento de los eventos a través de web, GSM-GPRS, satélite u otro.
- Integración con el tacógrafo digital.
- Incidentes, control de calidad y servicio al cliente.
- Seguimiento Pallet: interno, emisor y receptor a través del correo electrónico, SMS
Notificaciones automáticas a clientes y empleados
Gestión automatizada de información predefinida:
- Avisos de entrega y recogida
- Demoras
- Listas y/o estadísticas diarias
- Facturas Electrónicas
- Documentos escaneados
- Etc.
La información puede ser programado por fecha, día de la semana, eventos... y se actualiza automáticamente.
La existencia de la gestión de eventos imprevistos permite al cliente gestionar el 'trabajo flow’ en relación con el cliente/proveedor; mejora de la competitividad y ahorro de tiempo, con el subsiguiente aumento de la productividad.
Puede ser enviado directamente por:
- Fax (sistema automatizado de mercado).
- SMS (con operadores líderes y sistemas automatizados en el mercado).
- Ordenador de a bordo para la comunicación automatizada con conductores
Gestión de Incidencias - Calidad de Servicio
En toda la aplicación, se puede medir la calidad del negocio con la gestión de incidencias. Desde clientes y proveedores, hasta en pedidos, facturación, contratación, etc.
- Control de costes de incidencias y no calidad.
- Control y gestión de litigios, sanciones, multas.
- Gestión de las importes recuperados.
- Gestión de incidencias. Digitalización de documentos adjuntos.
- Trazabilidad de los hechos y sus cambios de estatus, así como trazabilidad de usuario que realizó el cambio.
- Herramienta de análisis completo.
- Gestión de terceros o de la parte causante del daño.
- Asignación usuarios y sus control de sus resoluciones
Facturación
- Facturas de venta
- Activos
- Combinaciones, por destino, en tercer lugar, los productos…
- Multi-empresas.
- Facturas de Compra.
- Administrar las facturas de proveedores. Punteo de compras previstas.
- Interfaces de contabilidad con productos de los sectores clave (Sage, Quadra, Cegid…)
- Gestión y liquidación de comisiones, dietas y gastos de chóferes.
Estadísticas y control
- Histórico de y por cliente, proveedor, colaborador, vehículo, y en general por cualquier elemento creado en la aplicación.
- Precio por Km cargado y vacío.
- Los ingresos y gastos por remolque, el conductor y los otros elementos participantes.
- Los ingresos y los gastos propios del transporte.
- Los ingresos por regiones / zona / destino de la carga
- Estadísticas Multi personalizables con cubo OLAP.
- Exportación a PDF, Excel, Word…
El control de los costes de estructura
Importado de contabilidad, que se encuentran entre los tres costes globales (junto con costes de la flota y los costes directos) serán deducidos según ratio por cada viaje.
Se define el porcentaje que representan los gastos de estructura, afinando así los importes a repartir