e-FMS es un software de gestión de flotas, 100% web

e-FMS es un software de gestión de flotas, 100% web,

integrado en la plataforma AndSys, que abarca todos los procesos necesarios en este tipo de productos, como son el control de mantenimientos y revisiones, reparaciones, neumáticos , combustible , la compra y su facturación así como el control de los todos los materiales para el taller.

Parte del mismo es un módulo estadístico para data mining.
e-FMS (Fleet Management System), es una parte de AndSys, al igual que e-WMS (Warehouse Management System) y e-TMS (transportation Management System).

Características

FMS permite las siguientes funcionalidades:

  • Mantenimiento preventivo y/o periódico
  • La compra y el inventario de las piezas
  • Taller propio y externo
  • Control neumáticos
  • Proveedores externos
  • Facturación al Cliente
  • El consumo de combustible, la comunicación con los proveedores de gas-oil
  • Previsiones de inversión y anomalías
  • Ayuda en la toma de decisiones

Archivos de base de datos – Configuración general

  • Más de 100 archivos de base – Archivos de maestros
  • Las empresas, delegaciones y centros de logística – Multi-compañía
  • Archivo de Datos del vehículo – Características técnicas, permisos y contratos
  • Inventario – Seguimiento del inventario por alquiler
  • Artículos Compuestos
  • El personal de Taller
  • Clientes y los proveedores
  • Tarifas de facturación avanzada
  • Conjuntos de vehículos
  • Otros

Mantenimiento preventivo o periódico

  • Múltiples formas para subir de nivel y ser alertados del mantenimiento periódico o no de los vehículos
  • Definición de mantenimiento periódico de los vehículos
  • Alarma de mantenimiento por fecha , kilometraje , cantidad de progreso, etc.
  • Generación automática de generación de órdenes de reparación
  • Histórico de la intervención por vehículo
  • La calidad y los incidentes de los vehículos

Las compras y el inventario

  • Órdenes
  • Nota de entrega del proveedor / gestión de la recepción
  • Facturas de proveedores
  • Hacer un seguimiento de los inventarios y las alarmas de inventario

 Facturación

  • Facturas de compra
  • Facturas de Ventas
  • Las ventas a terceros 
  • El consumo de combustible

Estadísticas

  • Ayuda en la toma de decisiones
  • Asignación de gastos por porcentaje de las diferentes partes que intervienen
  • Antecedentes de gastos
  • El consumo de combustible
  • Precio de Km. llenos y vacíos
  • Los ingresos y gastos por vehículo
  • Inventario de vehículos
  • Estadísticas de Multi nivel adaptables a las necesidades del usuario
  • Planificación de la generación de generación automática de estadísticas avanzadas
  • Exportación a PDF , Excel , Word …

Neumáticos seguimiento

  • Histórico de su colocación
  • Gastos asociados
  • Interfaz Visual

El consumo de combustible

  • El consumo por vehículo .
  • Importación de datos del depósito de gasoil.
  • Importación de datos de los surtidores de gasolina .
  • Importación de tarjetas de combustible .

Taller de control

  • Las órdenes de reparación y Taller
  • Seguimiento de los servicios de personal
  • Órdenes de proveedores externos y facturas
  • Inventario de seguimiento

Control de gastos  de facturación de proveedores

Posibilidad de facturar directamente los diferentes gastos (combustible, peajes, teléfonos, etc.) que se produjeron en los viajes realizados por el conductor o conductores del proveedor, consolidadas en una sola factura.
Control de incidencias para garantizar el retorno de los gastos a través de terceros.