e-TMS: Software de gestión integrada de transporte

Entrada de pedidos de transporte

Varias funcionalidades para gestionar las órdenes de transporte

• Introducción rápida de los envíos
• Gestión de los puntos de carga / carga múltiple y cross-docking
• Control de costes en tiempo real.
• Visualización en tiempo real del margen logrado
• Mapeo y cálculo distancias.
• Tarifas automatizadas de alto nivel por destino, producto, cliente, tipo de transporte, etc…. y de todos los servicios adicionales (seguros, aduanas…)
• Diversos modelos de gestión, gestión de los contratos, presupuestos, facturas directas, etc.
• Introducción y seguimiento de pedidos a través de intranet, internet o EDI
• Integración con bolsa de cargas

Organización del transporte

Facilidad de uso y simplicidad

• Subcontratación y orden de asignación: control de los márgenes según los parámetros predefinidos.
• Información al cliente o al usuario: Alertas (acuerdos especiales, control de superación de riesgos, etc....)
• Restricciones de transmisión automática asociadas a un vehículo, un producto o un usuario.
• Órdenes e instrucciones a los conductores o a los subcontratistas
• Edición de documentos relacionados con la ejecución (orden de envío, albarán, CMR, hoja de ruta, etiquetas, documentación para el subcontratista, código de barras, etc.)
• Segmentación del pedido en diversos tramos (unidades mínimas logísticas) para la asignación de múltiples recursos.
• Consolidaciones de la carga.
• Asignación de recogidas y entregas.
• Control global de fecha y hora.
• Visualización de plannings gráficos de trabajo y los recursos disponibles (Gantt ) .
• Búsqueda de recursos disponibles por fecha y por país, zona, región, etc..
• Gestión del material transportado (grúa, ligeros , camiones, contenedores , etc. ... )

Planificación

Proponemos varias posibilidades de planificación adaptadas a diferentes tipos de transporte.

AndSoft facilita la gestión interna de la actividad de transporte con tipos de planning: planning de Gantt, drag & drop.

Características generales

Nuestro planning tiene varias funcionalidades para todos los tipos de transporte

• Planificación gráfica de vehículos, empleados, subcontratistas y remolques (Drag & Drop)
• Distribución de costes, ingresos y márgenes en tiempo real
• Desarrollo de planes de transporte y rutas de entrega
• Lista de disponibilidades
• Subcontratación: Seguimiento de los recursos
• Creación de la consolidación con cálculo de la capacidad máxima por peso, volumen, metro lineal, pallets, etc.
• Rupturas de carga: Multi-recurso por servicio. 
• Control de Ferry.
• Búsqueda del recurso más cercano al servicio pendiente de asignar: optimización de movimiento en vacío.
• Gestión sobre cartografía y geolocalización
• Monitoreo de la ubicación de los remolques y contenedores desenganchados
• Seguimiento e intercambio de pallets.
• Distanciero: combinación de costo por kilómetro por hora o unidad de tratamiento.
• Gestión de pedidos, CMR’s y otros documentos específicos (T1, lista de carga, etc.) Consultas de búsqueda avanzada y almacenamiento de usuario / grupo.

• Consultas de búsqueda avanzada y almacenamiento de usuario / grupo.

Planificación de Gantt

Lo más destacado de nuestro software de gestión de transporte, e-TMS by AndSoft es la capacidad para asignar y desasignar comandos en vehículos o remolques de forma dinámica y visualmente con simplemente " drag & drop”.

Esta tecnología hace que sea más fácil para los usuarios trabajar de forma conjunta con el resto de actividades de la empresa y así proporcionar una interfaz de trabajo amigable e intuitiva.

•  Al mover las barras de control o de recurso es fácil de organizar la planificación, día a día o según un horario.
• En el momento de la asignación, la aplicación tendrá en cuenta el tiempo de conducción del conductor, gracias a la información en tiempo real obtenida de la informática embarcada.
• Gestión de los movimientos en vacío: gestión y presentación de los recursos por distancia al final del servicio o en el momento de la necesidad puntual.
• Gestión de las indisponibilidades por documentos caducados, enfermedad, etc. se deben tener en consideración, así como las averías o las entradas al taller de reparación de los vehículos.
• Además, las barras podrán ser un indicador del grado de cumplimiento del servicio, informando a la puntualidad de la entrega, y poder así generar acciones correctivas.
• La asignación de recursos se pueden realizar en multi-pantalla, facilitando en gran medida el trabajo de asignación.

Seguimiento

Seguimiento de las operaciones

•  Trazabilidad de los pedidos, posicionamiento sobre el mapa a tiempo real (AndGPS necesario).
• Incidencias, eventos y horarios obligatorios. Estimaciones del tiempo de retraso en tiempo real
• Alertas de operaciones y facturación
• Gestión y seguimiento de los eventos a través de web, GSM-GPRS, satélite u otro.
• Integración con el tacógrafo digital.
• Incidentes, control de calidad y servicio al cliente.
• Seguimiento de pallets: interno, emisor y receptor a través del correo electrónico, SMS

 

Notificaciones automáticas a clientes y empleados

Gestión automatizada de información predefinida:

• Avisos de entrega y recogida
• Demoras
• Listas y/o estadísticas diarias
• Facturas electrónicas
• Documentos escaneados
• Etc.

La información puede ser programada por fecha, día de la semana, por eventos... y se actualiza automáticamente.

La existencia de la gestión de eventos imprevistos permite al cliente gestionar el flujo de trabajo en relación con el cliente/proveedor; mejora de la competitividad y ahorro de tiempo, con el subsiguiente aumento de la productividad.

Puede ser enviado directamente por:

•  E-mail
• Fax (con un sistema automatizado de mercado).
• SMS (con operadores líderes o con sistemas automatizados de mercado).

Gestión de incidencias - Calidad de servicio

A lo largo de toda la aplicación se puede medir la calidad del negocio mediante la gestión de incidencias. Desde clientes y proveedores, hasta pedidos, facturación, contratación, etc.

•  Control de costes de incidencias y costes de no calidad.
• Control y gestión de litigios, sanciones, multas.
• Gestión de importes recuperados.
• Gestión de incidencias. Digitalización de documentos adjuntos.
• Trazabilidad de los hechos y sus cambios de estatus, así como trazabilidad de usuario que realizó el cambio.
• Herramienta de análisis completo.
• Gestión de terceros o de la parte causante del daño.

Facturación

e-TMS se conecta con la mayoria de software de gestion y contabilidad

•  Facturas de venta
• Activos
• Agrupaciones por destino, por terceros, por productos…
• Multi-empresas.
• Facturas de compra.
• Administrar las facturas de proveedores. Punteo de compras previstas.

Estadísticas y control

Control de los costes y KPI

• Histórico de y por cliente, proveedor, colaborador, vehículo, y en general por cualquier elemento creado en la aplicación.
• Precio por Km cargado y vacío.
• Ingresos y gastos por remolque, el conductor y los otros elementos participantes.
• Ingresos y los gastos propios del transporte.
• Ingresos por regiones / zona / destino de la carga.
• Estadísticas multinivel personalizables con cubo OLAP.
• Exportación a PDF, Excel, Word…

Control de costes de estructura
Importado de la contabilidad, son parte de los tres costes globales (junto con costes de la flota y los costes directos) que serán deducidos proporcionalmente a cada viaje para el cálculo de ratios de rentabilidad. Se puede definir el porcentaje que representan los gastos de estructura, afinando así los importes a repartir.